Frivilligcenter Halsnæs søger receptionist med administrative opgaver

I Frivilligcenteret støtter, vejleder og rådgiver vi frivillige, som hjælper andre. Vi søger 1-2 receptionister, som kan hjælpe os i ca 4-5 timer mandag eller torsdag med at tage imod vores gæster og løfte nogle lettere administrative opgaver.


Frivilligcenter Halsnæs
Valseværkstræde 5A
3300 Frederiksværk

08.03.2018
01.06.2018

Kontakt organisation

Frivilligcenter Halsnæs har til huse et smukt gammelt stor palæ, hvor vi dagligt stiller lokaler, råd og vejledning til rådighed for de mange engagerede ildsjæle i Halsnæs.  Vi søger  1-2 receptionster, som vil hjælpe os med at gøre huset hyggeligt for gæsterne og hjælpe os med at være et imødekommende ansigt.

Opgaverne for vores receptionster er: 

  • Modtage gæster
  • Tjekke kalenderen hver morgen – er der ændringer /huset de skal informeres om
  • Bookingsystem service til medlemmer og andre
  • Telefonpasning
  • Henvendelser til medlemmer ad hoc om brugen af huset
  • Tjekke hovedmailen 
  • Lave medlemsmapper
  • Opdatering af medlemsliste og netværks mail liste
  • Assistere med administrative opgaver ved indmeldelse af nye medlemmer
  • Rundvisning af nye medlemmer, fortælle om huset kort
  • Tjekke lokalavisen for relevante artikler
  • Mindre ad hoc opgaver fra medarbejderne
Kvalifikationer:
  • Erfaring med lettere administrative opgaver
  • Kan bruge word og excel
  • Kan arbejde med webmail (gmail)
  • Mødeforberedelse (blot at dække borde, kaffe, indkøb)
  • Er smilende og imødekommende
  • Ser værdien af at bidrage til et hyggeligt hus for de frivilige
Frivilligcenter Halsnæs ligger i Frederiksværk, og er en medlemsforening med ca 55 medlemmer, som består af foreninger eller grupper af frivillige, som laver frivilige indsatser og frivilligt arbejde. Vi er 2 fuldtidsmedarbejdere og 1 deltids medarbejder og så har vi en frivillig IT - supporter 2 dage om ugen. Vi er en professionel arbejdsplads med hjertet helt på rette sted. Vores primære formål er at tilbyde uddannelse, netværk, sparring, råd og vejledning til frivilige og udvikle projekter med de frivillige. Vi er fortaler for frivillighedens trivsel og vilkår i et lokalsamfund, og har et tæt samarbejde med Halsnæs kommune, de boligsociale indsatser og erhvervslivet. 
Dette opslag er oprettet af Frivilligcenter Halsnæs. Frivilligcentret gør det lettere at blive frivillig og lettere at være frivillig forening lokalt. Henvend dig gerne til frivilligcentret, hvis du vil vide mere om ovenstående frivilligjob eller om de øvrige muligheder for at blive frivillig i Halsnæs kommune.

På frivilligjob.dk finder du frivilligt, ulønnet arbejde.

Frivilligt arbejde er for alle – og frivilligjob.dk opfordrer derfor alle uanset køn, alder, etnicitet, nationalitet, social baggrund, seksuel orientering, handicap og religiøst eller politisk ståsted til at søge.

Kontakt organisation
vis alle job hos organisationen

Opgavetyper
Kontorarbejde
Omsorg og sociale aktiviteter
Arbejdsområde
Socialt arbejde
Geografi
Halsnæs Kommune